金旅用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏(yíng)得了用戶(hù)的心
“只要金旅人在,車(chē)隊(duì)就放心。”這是客戶(hù)對(duì)廈門(mén)金龍旅行車(chē)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)金旅)2009~2010年度服務(wù)工作的評(píng)價(jià)。簡(jiǎn)單的11個(gè)字,是通過(guò)金旅454家特約服務(wù)站、13家配件專(zhuān)賣(mài)商、167名售后人員的共同努力,通過(guò)42545輛次的車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、27075輛次的新車(chē)強(qiáng)制保養(yǎng)服務(wù)得到的。
提升服務(wù)水平
不久前舉行的金旅兩年一度的售后服務(wù)年會(huì)上,金旅展示了兩年來(lái)一步一個(gè)腳印的售后服務(wù)工作。給記者的印象是,金旅售后服務(wù)工作越來(lái)越精細(xì)化、人性化了。
2009~2010年度,金旅在全國(guó)范圍內(nèi)增設(shè)特約服務(wù)站98家,其中社會(huì)服務(wù)站90家,內(nèi)部服務(wù)站8家,分布在全國(guó)25個(gè)省(市)、自治區(qū)。
2009年9月1日,金旅在原有客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)基礎(chǔ)上,開(kāi)設(shè)了全新呼叫服務(wù)中心系統(tǒng)。該系統(tǒng)7×24小時(shí)全天候中英文雙語(yǔ)服務(wù),能讓客戶(hù)在第一時(shí)間獲取更優(yōu)質(zhì)、更全面的服務(wù)與信息幫助。一系列軟硬件的建設(shè),使金旅服務(wù)效率與質(zhì)量進(jìn)一步升級(jí)。
2010年,金旅“誠(chéng)信服務(wù)”升級(jí),一支支身著連體工裝、精神飽滿(mǎn)的專(zhuān)業(yè)化“綠光特勤隊(duì)”派往金旅服務(wù)第一線(xiàn),成為金旅誠(chéng)信服務(wù)理念的化身,代表著金旅服務(wù)理念、專(zhuān)業(yè)態(tài)度、精神面貌。
金旅“綠光特勤隊(duì)”總?cè)藬?shù)近200人,按區(qū)域劃分為多個(gè)分隊(duì),各分隊(duì)長(zhǎng)由所在區(qū)域片區(qū)服務(wù)經(jīng)理?yè)?dān)任,每支服務(wù)隊(duì)由7~8人組成,不僅包括金旅售后服務(wù)人員,還包括配套廠(chǎng)家(玉柴、濰柴和松芝)的服務(wù)人員。他們?cè)谌珖?guó)范圍內(nèi)開(kāi)展大型服務(wù)活動(dòng),通過(guò)與客戶(hù)零距離接觸、收集一線(xiàn)服務(wù)人員的信息反饋、追蹤合作單位的服務(wù)等方式,對(duì)金旅售后服務(wù)體系的工作進(jìn)行全面調(diào)查,完善金旅售后服務(wù)中心相關(guān)政策,規(guī)范服務(wù)體系。
加強(qiáng)備件管理
有了高效、高質(zhì)量的服務(wù)體系,備件成為關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量的另一個(gè)關(guān)鍵因素。
目前,金旅已在全國(guó)主要城市設(shè)立12個(gè)備件中心庫(kù),選定13家配件專(zhuān)賣(mài)商,吸收11家特許銷(xiāo)售商,并不斷加大中心庫(kù)月度配件儲(chǔ)備計(jì)劃,提高每月儲(chǔ)備計(jì)劃件的周轉(zhuǎn)率。“這兩年,我們加強(qiáng)了備件管理,定期清理庫(kù)存,凡是3個(gè)月沒(méi)有銷(xiāo)售的備件都退回企業(yè),減少備件商的資金占用,降低風(fēng)險(xiǎn)。”金旅售后服務(wù)中心主任孫曉告訴記者。
為了保證將正規(guī)配件送到用戶(hù)手中,金旅開(kāi)始采用新設(shè)備管理系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)配件實(shí)行條碼管理,通過(guò)精益化管理實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)賣(mài)商配件申請(qǐng)全程的串聯(lián)、監(jiān)管和跟蹤;實(shí)現(xiàn)了售后配件采購(gòu)全過(guò)程的系統(tǒng)化管理;實(shí)現(xiàn)了售后備件計(jì)劃與缺料的系統(tǒng)化管理;實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)出庫(kù)的追蹤功能。
調(diào)動(dòng)服務(wù)站積極性
2011年年初,恰逢?yáng)|北地區(qū)50年一遇的寒冬,室外溫度達(dá)零下30多攝氏度。營(yíng)口客運(yùn)集團(tuán)采購(gòu)的一批XML6837系列客運(yùn)車(chē)輛中,個(gè)別車(chē)輛出現(xiàn)停放一夜后氣壓下降過(guò)快,儀表盤(pán)制動(dòng)氣壓指示變零,報(bào)警器報(bào)警現(xiàn)象。“在第一次維修中,我們加班加點(diǎn)在暖庫(kù)中作業(yè)。人站到車(chē)下檢查時(shí),車(chē)頂解凍的冰泥水就往眼睛和嘴里掉,服務(wù)人員站在冰冷的泥水中全身濕透。沒(méi)想到,費(fèi)了很大功夫修好的車(chē)又很快出現(xiàn)同樣問(wèn)題。服務(wù)站維修人員思想波動(dòng)很大,甚至有人認(rèn)為這是低溫情況下不能解決的問(wèn)題。金旅區(qū)域經(jīng)理反復(fù)給服務(wù)站工作人員做思想工作,并帶領(lǐng)大家仔細(xì)分析故障原因。在他的幫助下,我們最終徹底解決了問(wèn)題,獲得了良好評(píng)價(jià)。”東風(fēng)汽車(chē)公司營(yíng)口遼南技術(shù)服務(wù)站售后生產(chǎn)廠(chǎng)長(zhǎng)吳勝勇說(shuō)。
“你們的服務(wù)承諾不是口號(hào),而是行動(dòng)。”深圳市華程交通車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的肯定,代表了廣大用戶(hù)的心聲。2009~2010年度,98%的用戶(hù)認(rèn)為金旅提供了滿(mǎn)意的服務(wù)。
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